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教务处职责范围

教务处是主管全校教学业务工作的职能部门。其职责范围如下:

一、根据上级部门的指示和规定,结合申博实际,负责拟定全校教学工作计划;总结教学经验;制定教学制度;研究提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整、教学体制改革等方面的意见并组织实施。

二、对教学工作进行宏观管理;组织各教学部门制定和实施各类专业的教学计划、教学大纲;组织交流全校教学工作经验。

三、负责学生成绩考核、升留降级、转院转学、休学退学、毕业等学籍管理。

四、负责教学基本建设,检查教学秩序和教学质量,研究教学中存在的问题,提出解决问题的办法和提高教学质量的措施,并组织实施。

五、负责全校教材建设工作,做好全校教材的订购和供应工作。组织编写和印刷讲义及教学参考书,做好出版教材的审定。

六、负责审查开课计划和任课教师的审批,制定总课程表、考试日程表;安排教室的调整使用;编制校历和教学日程。

七、负责全校学生的各类考试工作;整理教学档案和做好教学统计工作。

八、负责专业实习基地建设,制定各专业学生专业实习计划,领导专业实习。

九、负责制定每年度的普高招生计划,组织搞好新生录取工作。

十、负责全院电化教学和实验教学的管理工作。

十一、开展高教研究,做好学校教学改革、教改项目的立项、教学成果的评审等工作。

十二、负责全校教学工作量的计算,课时补贴和超教学工作量津贴的审核工作。

十三、负责学士学位授予资格的审查工作,及时提交学位委员会讨论批准。

十四、协助人事处考察各教学研究室负责人的任免工作和做好全校教师专业技术职务任职资格的评审、聘任和考核工作。

十五、协助团委组织开展学生社会实践活动。

十六、完成院领导和上级有关部门交办的其他工作。

教务处工作人员岗位职责

一、处长岗位职责

1.按照教务处职责范围,主持教务处全面工作。加强教务处业务建设,督促检查各岗位责任制的执行情况。

2.协助主管教学校长认真抓好学校教学管理工作。

3.负责协调各科室的工作,定期组织召开处务会议及全处职工会议,研究有关工作。

4.在主管校长领导下,负责拟定全校教学工作计划;总结教学经验;制定教学规章制度;研究并提出学校教育事业、教育教学改革发展规划和具体意见,并组织实施;做好学校教学改革及教学工作总结。

5.负责学校的教学基本建设工作,对学校的专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等基本建设工作作出规划或提出意见,并组织各教学部门实施。

6.负责制定学校本科专业培养方案,检查各教学部门的执行情况,组织各二级学院制定专业教学进度及教学大纲,协调各二级学院的教学工作。

7.定期组织召开各教学部门负责人参加的教学工作专题会议,研究教学中存在的问题,提出解决问题的办法和提高教学质量的具体措施,并组织实施。

8.负责学校各级各类考试工作,改革考试管理制度,推进教考分离,实施素质教育,负责全校的考试题库建设工作。

9.负责学校教材建设及管理工作,制定学院教材建设工作规划并组织实施。指导学校各类学生的教材订购和供应工作。

10.负责检查学校教学秩序和教学质量,定期组织全校性的课堂教学质量评估和优秀教学奖的评定工作;负责处理各类教学事故。

11.负责组织学校本科学生的专业实习与毕业论文答辩工作,抓好各教学实践环节的工作。

12.负责制定年度普高招生计划,认真组织好普高招生工作。

13.负责全校的电化教学及实验教学的管理工作。

14.负责学校教学成果的评审工作。

15.配合校督导委员会,认真做好教学督导工作。

16.注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与教学有关的情况和问题,及时提出改进教学工作的意见,积极为校领导提供决策依据。

17.协助团委组织开展学生社会实践活动。

18、关心全处工作人员的工作、学习和生活,认真做好全处职工的思想政治工作。

9.完成校领导和上级有关部门交办的工作。

二、副处长岗位职责

1.在处长领导下,协助处长完成教务处职责范围内的工作。处长外出时,主持教务处的工作。

2.协助处长抓好学校的教学及教学行政管理工作。

3.协助处长协调各科室的工作,检查督促各科室岗位责任制落实情况。

4.协助处长做好学校教学基本建设工作。

5.负责学校各级各类考务组织工作。

6.检查教学秩序,深入教学第一线,主动了解与教学有关的情况和问题,及时提出改进教学工作的意见,积极为校、处领导提供决策依据。

7.负责校教学督导委员会办公室工作,认真做好教学督导工作。

8.负责校教材工作委员会办公室的工作,认真做好教材工作。

9.负责校教学成果评审委员会办公室的工作,认真做好校级教学成果的立项、评审及向上级的推荐工作。

10.认真做好学生学位资格审查和授予工作。

11.在主管校长领导下,协助处长认真做好全校普高生的招生计划及录取工作。

12.协助处长认真做好校级教学工作会议及各类教学工作专题会议的组织工作。

13.关心处内工作人员的工作、学习和生活,协助处长做好全处职工的思想政治工作。

14.完成领导和上级有关部门交办的工作。

三、教务科工作职责

教务科工作目标为建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行,承担学校学生学籍管理、教务运行管理、考务管理等工作,具体职责范围包括:

1.负责本科学生的学籍审核及上报,管理本科学生辅修教育;

2.组织本科学生课堂教学安排,负责教室统一调度,负责教师教学工作量复核;

3.组织在校本科学生的考试工作,承担全国大学外语考试和专业外语等级考试的考务工作,做好学生成绩管理以及考试违纪学生处理等工作;

4.负责综合教务管理系统的日常维护和完善,指导各教学单位教学秘书开展工作;

5.负责相关教学管理制度建设,整理教学档案,做好教学统计工作。

四、教务科工作人员岗位职责

(一)科长岗位职责

1.协助处领导做好教学管理工作,做好教学数据统计、分析,为领导提供决策依据;

2.按照教务科职责范围,主持教务科全面工作,督促、检查各岗位责任制的执行情况;

3.负责拟定教务科学期、年度工作计划、工作总结,编制学校校历和教学日程,制定相应的教学管理规章制度;

4.组织实施各类教学调度,及时处理教学过程中出现的问题;

5.召开学生学习情况座谈会,组织交流教学管理经验,指导各教学单位教学秘书开展工作;

6.深入教学一线,检查教学秩序和质量,研究教学管理中出现的新问题、新情况;

7.加强科内业务建设,不断改进工作方法,提高工作效率;

8.完成学校及处领导交办的其他工作。

(二)学籍管理岗位职责

1.依据教育部及学校有关规定,负责本科学生的学籍注销、保留、开除、取消等工作;

2.负责学生跳级、留级、降级、转专业、转学、休学、复学、退学、重修等学籍动态管理;

3.负责各学年本科学生人数统计和数据维护;

4.完成新生、在校生、毕业生电子注册工作;

5.接纳、安排进修生及旁听学员;

6.负责本科学生辅修教育管理;

7.根据各专业培养方案要求,监控学生学分修读情况,施行学生学业告诫和留降级处理;

8.负责学生提前毕业、延长修业资格审查;

9.组织、复核毕业生资格审查,发放毕业证书、结业证书、肄业证书和学习证明。

(三)教务运行岗位职责

1.下达每学期各专业、班级教学任务;

2.协调各教学单位落实各课程任课教师;

3.编排每学期课程表;

4.组织、指导学生选课工作;

5.办理日常调、停课程有关事宜;

6.负责安排、调度全校教室;

7.统计教学工作量,审核学校各任课教师和外聘教师的课时;

8.做好教务运作过程中有关档案的整理、立卷和归档工作;

9.负责教务管理系统的日常维护与完善。

(四)考务管理岗位职责

1.组织各教学单位进行试题的建库、整理和修订;

2.安排期中、期末考试和补考、缓考工作;

3.负责学校公共课考试的抽题、交付、打印、分装等工作;

4.承担大学外语四、六级考试工作;

5.承担专业英语四、八级考试工作;

6.组织学校本科学生其他各类考试;

7.负责考试违纪学生的处理工作;

8.负责学生成绩管理工作;

9.做好考务及成绩档案的整理、立卷、归档工作。

六、教学研究与教学评估科工作职责

教学研究与教学评估科是教务处教学研究和评估工作的职能机构,其具体职责是:

1.草拟学校本科专业培养方案基本要求,并对学院专业培养方案提出初步审查意见;

2.及时检查专业培养方案的执行情况,并根据实际情况,提出修订意见及改进措施;

3.组织实施课程建设,协同教学单位做好课程建设及教学评估工作;

4.草拟有关教学文件、意见、办法等;

5.协助处领导组织全校性的教学研究活动,组织交流全校教学工作经验;

6.组织开展学校教学改革计划项目和教学成果的初审;

7.初步协调学校专业建设工作,对学校专业设置及调整等工作提出具体意见;

8.完成领导交办的其他工作。

七、教学研究与教学评估科工作人员岗位职责

(一)科长岗位职责

1.负责科内的一切日常事务及其管理工作;

2.参与学校教育事业发展规划、专业设置及调整、教学改革等方面的工作;

3.负责组织拟定有关教学文件、教学管理制度等;

4.组织搞好学校的教学建设、教学评估;

5.协助处领导组织全校性的教学研究、教学经验的交流;

6.负责完成专业培养方案的制定和修订;

7.组织开展高教研究工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)教学研究岗位职责

1.草拟学校专业培养方案基本要求,并组织各有关单位开展教学计划的制定工作;

2.组织检查专业培养方案的执行情况,并根据实际,提出修订意见及改进措施;

3.组织开展学校教学改革计划项目立项、结项工作;

4.组织开展校级教学成果奖的评选及省级教学成果奖的推荐工作;

5.协助处领导组织全校性的教学研究活动,组织交流全校教学工作经验;

6.完成领导交办的其他教学研究工作。

(三)教学建设岗位职责

1.组织开展校级精品课程评选及省级精品课程推荐工作;

2.组织开展校级教学名师评选及省级教学名师推荐工作;

3.组织开展专业设置、调整及新专业申报和建设工作;

5.统筹规划和组织落实课程建设与改革工作;

6.负责本科室相关的质量工程项目工作;

7.组织开展相关的制度建设工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(四)质量监控岗位职责

1.初步安排政府职能部门和社会中介机构实施的普通高校各类评估工作;

2.负责精品课程、重点课程评估检查工作;

3.组织开展优秀教学奖评选工作;

4.组织开展教师教学竞赛工作;

5.组织开展青年教师教学进步奖评选工作;

6.组织开展专业评估工作;

7.组织开展教学单位评估工作;

8.组织开展教学检查工作;

9.组织开展教学督导工作;

10.组织开展教学单位试卷检查工作;

11.组织开展领导听课工作;

12.完成领导交办的其他质量监控工作。

八、实践教学与教材管理科工作职责

实践教学与教材管理科承担学校实践教学、实验室和教材管理工作,同时负责教务处办公室日常行政事务,其工作职责是:

1.协助处领导拟定教务处学期、年度工作计划、工作总结等有关材料;

2.收登上级部门和学校下达的各类文件、通知,经处领导批阅后进行办理;

3.负责或协助处内其它科室起草、整理、发送教务处下发的各种文件;

4.协助处领导组织各种教学会议和处务会议,并对会议决定事项进行催办;

5.管理教务处印章,负责津贴报送、报刊订阅、接待来访等日常行政事务;

6.负责专业实习、毕业论文(设计)、学年论文、实验教学等实践教学各环节的宏观管理工作;

7.负责实验室规划、建设与管理工作;

8.起草教材建设规划和管理制度,制定教材选用计划;

9.完成上级主管部门及领导交办的其他工作。

九、实践教学与教材管理科工作人员岗位职责

(一)科长岗位职责

1.负责教务处办公室日常行政事务,当好处领导的参谋与助手,对教学管理、实践教学环节等项工作提出合理化建议;

2.协助处领导组织各种教学会议和处务会议,做好记录,并对会议决定事项进行催办;

3.协助处长做好教务处与各职能部门和教学单位的联系工作;

4.负责实验室、教材管理和实践教学环节的各项工作;

5.起草有关规章制度,制定、执行实验室和教材建设规划;

6.督促检查本科各岗位责任制的执行情况,保证各项任务的圆满完成;

7.协助处内其它科室做好各项教学管理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)行政岗位职责

1.负责全处各类文件的登记、整理、归档及移交工作;

2.收登上级部门和学校下达的各类文件、函件、通知,经处领导批阅后进行办理;

3.组织安排处内各种会议,做好会议记录和宣传报道工作;

4.负责处内有关文件的起草任务;

5.管理教务处印章,经处领导同意,开具各类对外公函、介绍信、证明;

6.负责全处办公电话的管理工作,监督、检查办公电话的日常管理和使用,确保通讯畅通;

7.收集整理处内档案,做好归档立卷工作;

8.负责全处津贴报表、报刊信件的收发工作;

9.协助处长做好与各教学单位和相关部门的联系工作;

10.接待、处理群众来信来访;

11.完成领导交办的其他工作。

(三)实践教学与教材管理岗位职责

1.负责研究和制定实践教学的相关管理文件和规章制度;

2.负责毕业论文(设计)、专业实习、学年论文、实验教学等实践教学各环节计划的落实与检查;

3.协助有关部门作好校内外实践教学基地的建设与管理工作;

4.做好创新学分认定及成绩录入管理工作;

5.收集、整理学校实践教学管理的有关材料,并立卷、归档;

6.负责全校各项学科竞赛的组织、协调工作;

7.研究和制订教材管理的规章制度;

8.收集教材信息,制定学校教材选用和订购计划,审核教师教材领取手续;

9.科学论证和制定学校教材建设规划,指导和协助学校自编教材、讲义的出版和印制;

10.负责教材经费的管理、核算工作;

11.完成领导交办的其他工作。

十、招生办公室工作职责

招生办公室是学校的普高招生部门,其职责是:

1.认真落实国家、省(市)招生政策,制定学校普高招生规程;

2.提出学校年度招生计划,提交学校相关会议审定;

3.向学校当年招生省(市)编报年度招生来源计划;

4.编制学校招生简章,做好招生宣传工作;

5.协调与有关方面招生工作关系;

6.落实学校各项招生任务;

7.完成领导交办的其他工作。

十一、招生办公室工作人员岗位职责

(一)主任岗位职责

1.全面负责招办工作,统筹协调做好招生办公室的日常工作;

2.根据国家有关文件规定,从学校实际出发,提出学校招生工作方案,组织制定并完善与招生工作有关的规章制度;

3.组织编制分省分专业招生计划;

4.负责制定学校年度招生章程及招生简章;

5.组织落实艺术设计专业、高水平运动员及专升本等特殊类型招生考试工作;

6.负责少数民族预科班招生管理及专业分配工作;

7.组织做好招生宣传与咨询的策划和实施工作;

8.组织做好本科各批次招生录取工作;

9.配合有关部门做好迎接新生工作;

10.负责起草学校年度普高招生工作总结和招办工作总结;

11.负责处理招生中的问题,组织开展招生调研工作;

12.负责做好招办网站建设和维护工作;

13.负责考生及家长的来函来访和处理工作;

14.完成学校(或领导)交办的其它工作。

(二)招生干事岗位职责

1.协助编制分省分专业招生计划,并协助落实报送各省级招办;

2.负责艺术设计专业考试考点的联系和落实工作及前期准备工作;

3.负责专升本、高水平运动员招生考试前期准备工作和考务工作;

4.负责各类招生简章的编印、邮寄工作;

5.协助开展招生宣传及招生咨询工作;

6.负责网上录取的前期准备工作(各省录取日程、联系方式、场地条件、设备等);

7.协助完成学校各批次招生录取工作,负责招生管理系统更新完善的管理工作、招生数据统计工作及招生管理工作的基础信息采集和更新工作;

8.负责做好新生的编班工作及录取名册印制工作;

9.负责招办文件档案的收发、管理工作;

10.负责招办办公用品等购买、保管工作;

11.负责招办印鉴的保管工作;

12.协助少数民族预科生专业分配工作;

13.完成学校(或领导)交办的其它工作。

     
 
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